Procest: Design References & Dashboard Wireframes
1. Design Inspiration Sources
Dashboard / Landing Page
| Source | URL / Search | Key Patterns |
|---|---|---|
| Dribbble | Search "case management dashboard" | Case count widgets, status distribution, deadline tracking |
| Search "case management UX" | 30+ pins with government/legal dashboards | |
| Dribbble | Search "task management dashboard" | Task boards, progress tracking, workload views |
| ServiceNow | servicenow.com | Enterprise case dashboard with status funnels, SLA meters |
| Jira Service Mgmt | atlassian.com/jira/service-management | Queue views, SLA tracking, workload distribution |
Case Workflow / Timeline
| Source | URL / Search | Key Patterns |
|---|---|---|
| Dribbble | Search "case management workflow" | Status progression timelines, step-by-step flows |
| Search "workflow UI design" | Linear and branching workflow visualizations | |
| Government portals | MijnOverheid pattern | Status timeline with icons, document checklist per status |
| Flowable | flowable.com/platform | CMMN case visualization with milestones |
Task Kanban / Board
| Source | URL / Search | Key Patterns |
|---|---|---|
| Nextcloud Deck | apps.nextcloud.com/apps/deck | Board/Stack/Card: native Nextcloud kanban UX |
| Trello | trello.com | Minimal cards, clear columns, smooth drag-and-drop |
| Dribbble | Search "task board UI" | Task cards with assignee, due date, priority, case reference |
| Asana | asana.com | Task boards with multiple views (list, board, timeline) |
My Work / Workload
| Source | URL / Search | Key Patterns |
|---|---|---|
| Jira "My Work" | atlassian.com/jira | Assigned issues with priority sorting, project labels |
| Asana "My Tasks" | asana.com | Today/upcoming/later sections, personal task view |
| Monday.com | monday.com | Personal workload with status colors, deadline indicators |
2. Missing Features Identified from Design Patterns
Features not currently in FEATURES.md but commonly present in case management dashboards and workflows:
MVP Additions
| Feature | Source Pattern | Justification |
|---|---|---|
| Status timeline visualization on case detail | MijnOverheid, ServiceNow | Visual progress indicator showing which statuses have been passed |
| Case deadline countdown (days remaining) | All case management tools | At-a-glance urgency: "14 days remaining" or "3 days overdue" |
| Quick status change from list view | ServiceNow, Jira | Change case status without opening the detail page |
V1 Additions
| Feature | Source Pattern | Justification |
|---|---|---|
| Average processing time KPI | ServiceNow, Valtimo | Dashboard metric: average days from start to completion per case type |
| Case type breakdown chart | Government dashboards | Pie/bar chart showing distribution of open cases by type |
| Document completion checklist | MijnOverheid, ZAC | Case detail shows which required documents are present vs missing |
| Property completion indicator | Government portals | Shows percentage of required custom fields filled per case |
| Days in current status | ServiceNow, Jira | Indicator on case showing how long it has been in current phase |
| Case urgency score | ServiceNow | Computed score combining priority + deadline proximity |
| Status transition history timeline | Flowable, Valtimo | Visual timeline of all status changes with timestamps and users |
Enterprise Additions
| Feature | Source Pattern | Justification |
|---|---|---|
| SLA compliance meter | ServiceNow, Jira | Percentage of cases meeting processing deadline |
| Case type performance comparison | Management dashboards | Compare avg processing time, completion rates across types |
| Handler workload heatmap | Jira, Monday.com | Visualize case distribution across handlers |
| Deadline forecast / risk analysis | Enterprise case tools | Predict which cases are likely to miss deadline based on current pace |
3. Dashboard Wireframes
3.1 Main Dashboard (Landing Page)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PROCEST [Search...] [+] │
├──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────────┤
│ Dashboard│ Cases │ Tasks │ Decisions│ My Work │ Settings │
├──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────────┤
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌── ───────────┐ │
│ │ OPEN CASES │ │ OVERDUE │ │ COMPLETED │ │ MY TASKS │ │
│ │ │ │ │ │ THIS MONTH │ │ │ │
│ │ 24 │ │ 3 │ │ 12 │ │ 7 │ │
│ │ +3 today │ │ ⚠ action! │ │ avg 18 days│ │ 2 due today│ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │
│ │
│ ┌────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐ │
│ │ Cases by Status │ │ Overdue Cases │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ██████████████████████ 8 │ │ 🔴 Case #2024-042 │ │
│ │ Ontvangen │ │ Omgevingsvergunning │ │
│ │ │ │ 5 days overdue │ │
│ │ ████████████████ 6 │ │ Handler: Jan │ │
│ │ In behandeling │ │ │ │
│ │ │ │ 🔴 Case #2024-038 │ │
│ │ ████████████ 5 │ │ Subsidieaanvraag │ │
│ │ Besluitvorming │ │ 2 days overdue │ │
│ │ │ │ Handler: Maria │ │
│ │ ██████████ 3 │ │ │ │
│ │ Bezwaar │ │ 🟡 Case #2024-045 │ │
│ │ │ │ Klacht behandeling │ │
│ │ ████ 2 │ │ Due tomorrow │ │
│ │ Afgehandeld (today) │ │ Handler: Pieter │ │
│ └────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ [View all overdue →] │ │
│ ┌────────────────────────────────┐ └──────────────────────────┘ │
│ │ Cases by Type │ │
│ │ │ ┌──────────────────────────┐ │
│ │ Omgevingsvergunning ████ 10 │ │ Recent Activity │ │
│ │ Subsidieaanvraag ███ 7 │ │ │ │
│ │ Klacht ██ 4 │ │ • Case #042 status → │ │
│ │ Melding ██ 3 │ │ "In behandeling" │ │
│ └────────────────────────────────┘ │ by Jan · 10 min ago │ │
│ │ │ │
│ ┌────────────────────────────────┐ │ • Decision recorded on │ │
│ │ My Work (Top 5) │ │ Case #036 "Vergunning │ │
│ │ │ │ verleend": Maria │ │
│ │ 🔴 Case #042 · Overdue 5d │ │ 1 hour ago │ │
│ │ Omgevingsvergunning │ │ │ │
│ │ │ │ • Task "Review docs" │ │
│ │ ⚡ Task: Review documents │ │ completed by Pieter │ │
│ │ Case #045 · Due today │ │ 2 hours ago │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ⚡ Case #048 · Due in 3 days │ │ [View all activity →] │ │
│ │ Subsidieaanvraag │ └──────────────────────────┘ │
│ │ │ │
│ │ [View all my work →] │ │
│ └────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.2 Case List View
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PROCEST > Cases [+ New Case] [Filter]│
├──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────────┤
│ Dashboard│ Cases │ Tasks │ Decisions│ My Work │ Settings │
├──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────────┤
│ │
│ Type: [All ▾] Status: [Open ▾] Handler: [All ▾] [Search...] │
│ │
│ ┌───┬──────────┬ ─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬──────┐│
│ │ │ ID │ Title │ Type │ Status │Deadl.│Handl.││
│ ├───┼──────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────┤│
│ │🔴│ 2024-042 │ Bouwverg. │ Omgevings- │In behan.│Feb 20│ Jan ││
│ │ │ │ Keizersgr. │ vergunning │ │5d ovr│ ││
│ │🔴│ 2024-038 │ Subsidie │ Subsidie- │Besluit- │Feb 23│ Maria││
│ │ │ │ innovatie │ aanvraag │vorming │2d ovr│ ││
│ │🟡│ 2024-045 │ Klacht over │ Klacht │Ontvangen│Feb 26│Pieter││
│ │ │ │ buurman │ │ │1 day │ ││
│ │ │ 2024-048 │ Subsidie │ Subsidie- │In behan.│Feb 28│ Jan ││
│ │ │ │ verduurz. │ aanvraag │ │3 days│ ││
│ │ │ 2024-050 │ Bouwverg. │ Omgevings- │Ontvangen│Mar 15│: ││
│ │ │ │ Prinsengr. │ vergunning │ │18 day│ ││
│ │ │ 2024-051 │ Melding │ Melding │Ontvangen│Mar 20│ Maria││
│ │ │ │ wegdek │ │ │23 day│ ││
│ └───┴──────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴──────┘│
│ │
│ Showing 6 of 24 open cases · Page 1 of 4 [< 1 2 3 4 >] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.3 Case Detail View
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PROCEST > Cases > #2024-042 Bouwvergunning Keizersgracht [···] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ STATUS TIMELINE │
│ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ │
│ ● Ontvangen ● In behandeling ○ Besluitvorming ○ Afgehandeld│
│ Jan 15 Feb 1 (current) │
│ │
│ ┌──────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │
│ │ CASE INFO │ │ DEADLINE & TIMING │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ Title: Bouwvergunning │ │ Started: Jan 15, 2026 │ │
│ │ Keizersgracht 100 │ │ Deadline: Feb 20, 2026 │ │
│ │ Type: Omgevingsvergunning│ │ │ │
│ │ Priority: High │ │ 🔴 5 DAYS OVERDUE │ │
│ │ Confid.: Internal │ │ │ │
│ │ │ │ Processing deadline: 56 days │ │
│ │ ID: 2024-042 │ │ Days elapsed: 41 │ │
│ │ Created: Jan 15, 2026 │ │ Extension: allowed (+28d) │ │
│ │ │ │ [Request Extension] │ │
│ │ [Change Status ▾] │ └──────────────────────────────┘ │
│ └──────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │
│ │ PARTICIPANTS │ │ CUSTOM PROPERTIES │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ Handler: │ │ Kadastraal nr: AMS04-A-1234 │ │
│ │ 👤 Jan de Vries │ │ Bouwkosten: €250,000 │ │
│ │ [Reassign] │ │ Oppervlakte: 180 m² │ │
│ │ │ │ Bouwlagen: 3 │ │
│ │ Initiator: │ │ │ │
│ │ 👤 Petra Jansen (Acme Corp) │ │ [Edit Properties] │ │
│ │ │ └──────────────────────────────┘ │
│ │ Advisor: │ │
│ │ 👤 Dr. K. Bakker │ │
│ │ │ │
│ │ [+ Add Participant] │ │
│ └──────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ REQUIRED DOCUMENTS 3/5 complete │ │
│ │ │ │
│ │ ✅ Bouwtekening (incoming) uploaded Jan 16 │ │
│ │ ✅ Constructieberekening (incoming) uploaded Jan 20 │ │
│ │ ✅ Situatietekening (incoming) uploaded Jan 22 │ │
│ │ ❌ Welstandsadvies (internal) required at: Besluit. │ │
│ │ ❌ Vergunningsbesluit (outgoing) required at: Afgehand. │ │
│ │ │ │
│ │ [Upload Document] │ │
│ └───────────────────────────── ─────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌───────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────┐ │
│ │ TASKS 3/5 │ │ DECISIONS │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ✅ Intake check │ │ (no decisions yet) │ │
│ │ ✅ Site visit │ │ │ │
│ │ 🔄 Review docs │ │ [+ Add Decision] │ │
│ │ Due: Feb 26 │ │ │ │
│ │ 👤 Jan │ └────────────────────────────────────────┘ │
│ │ ○ Draft decision │ │
│ │ ○ Send result │ │
│ │ │ │
│ │ [+ Add Task] │ │
│ └───────────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ACTIVITY TIMELINE [+ Add note]│ │
│ │ │ │
│ │ Feb 25 · Task "Review docs" assigned to Jan de Vries │ │
│ │ │ │
│ │ Feb 20 · ⚠ DEADLINE PASSED: case is now overdue │ │
│ │ │ │
│ │ Feb 1 · Status changed to "In behandeling" │ │
│ │ by Jan de Vries │ │
│ │ │ │
│ │ Jan 22 · Document uploaded: "Situatietekening" │ │
│ │ by Petra Jansen (via portal) │ │
│ │ │ │
│ │ Jan 20 · Document uploaded: "Constructieberekening" │ │
│ │ │ │
│ │ Jan 16 · Document uploaded: "Bouwtekening" │ │
│ │ │ │
│ │ Jan 15 · Case created from request #REQ-2024-089 │ │
│ │ Type: Omgevingsvergunning │ │
│ │ Handler: Jan de Vries │ │
│ │ Deadline: Feb 20, 2026 (56 days) │ │
│ │ │ │
│ │ [Load more...] │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ SUB-CASES │ │
│ │ │ │
│ │ (no sub-cases) │ │
│ │ [+ Create Sub-case] │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.4 Task Board (Kanban)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PROCEST > Tasks [Board | List] [+ New Task] │
├──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────────┤
│ Dashboard│ Cases │ Tasks │ Decisions│ My Work │ Settings │
├──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────────┤
│ │
│ Case: [All Cases ▾] Assignee: [All ▾] Priority: [All ▾] │
│ │
│ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌────────────┐ │
│ │ AVAILABLE │ │ ACTIVE │ │ COMPLETED │ │ TERMINATED │ │
│ │ 4 tasks │ │ 6 tasks │ │ 12 tasks │ │ 1 task │ │
│ │──────────────│ │──────────────│ │──────────────│ │────────────│ │
│ │┌────────────┐│ │┌────────────┐│ │┌────────────┐│ │┌──────────┐│ │
│ ││Review docs ││ ││Draft reply ││ ││Intake check││ ││Site visit││ │
│ ││Case #042 ││ ││Case #038 ││ ││Case #042 ││ ││Case #039 ││ │
│ ││📅 Feb 26 ││ ││📅 Feb 27 ││ ││✅ Jan 20 ││ ││❌ Feb 15 ││ │
│ ││👤 Jan ││ ││👤 Maria ││ ││👤 Jan ││ ││👤 Pieter ││ │
│ ││⚡ high ││ ││⚡ urgent ││ │└────────────┘│ │└──────────┘│ │
│ │└────────────┘│ │└────────────┘│ │┌────────────┐│ │ │ │
│ │┌────────────┐│ │┌────────── ──┐│ ││Site visit ││ │ │ │
│ ││Collect info││ ││Assess claim││ ││Case #042 ││ │ │ │
│ ││Case #048 ││ ││Case #045 ││ ││✅ Jan 25 ││ │ │ │
│ ││📅 Mar 1 ││ ││📅 Feb 26 ││ ││👤 Jan ││ │ │ │
│ ││👤 Jan ││ ││👤 Pieter ││ │└────────────┘│ │ │ │
│ │└────────────┘│ │└────────────┘│ │┌────────────┐│ │ │ │
│ │┌────────────┐│ │┌────────────┐│ ││Review ││ │ │ │
│ ││Contact ││ ││Prepare ││ ││budget ││ │ │ │
│ ││applicant ││ ││decision ││ ││Case #038 ││ │ │ │
│ ││Case #050 ││ ││Case #042 ││ ││✅ Feb 10 ││ │ │ │
│ ││📅 Mar 3 ││ ││📅 Mar 5 ││ ││👤 Maria ││ │ │ │
│ ││👤 Maria ││ ││👤 Jan ││ │└────────────┘│ │ │ │
│ │└────────────┘│ │└────────────┘│ │ │ │ │ │
│ │┌────────────┐│ │┌────────────┐│ │ [+3 more] │ │ │ │
│ ││Check regs ││ ││Write report││ │ │ │ │ │
│ ││Case #051 ││ ││Case #048 ││ │ │ │ │ │
│ ││📅 Mar 10 ││ ││📅 Mar 1 ││ │ │ │ │ │
│ ││👤: ││ ││👤 Jan ││ │ │ │ │ │
│ │└────────────┘│ │└────────────┘│ │ │ │ │ │
│ │ │ │┌────────────┐│ │ │ │ │ │
│ │ │ ││Schedule ││ │ │ │ │ │
│ │ │ ││hearing ││ │ │ │ │ │
│ │ │ ││Case #045 ││ │ │ │ │ │
│ │ │ ││📅 Mar 2 ││ │ │ │ │ │
│ │ │ ││👤 Pieter ││ │ │ │ │ │
│ │ │ │└────────────┘│ │ │ │ │ │
│ │ [+ Add] │ │ [+ Add] │ │ │ │ │ │
│ └──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Task card anatomy:
┌──────────────────┐
│ Task Title │ ← Title (clickable → task detail or case)
│ Case #042 │ ← Parent case reference (clickable)
│ 📅 Feb 26 │ ← Due date (red if overdue)
│ 👤 Jan │ ← Assignee avatar + name
│ ⚡ high │ ← Priority badge (if not normal)
│ 🔴 1 day overdue │ ← Overdue warning (if applicable)
└──────────────────┘
3.5 My Work View
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PROCEST > My Work [Filter ▾] [Sort] │
├──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────────┤
│ Dashboard│ Cases │ Tasks │ Decisions│ My Work │ Settings │
├──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────────┤
│ │
│ Showing: [All ▾] Cases (3) · Tasks (4) 7 items total │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 🔴 OVERDUE │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ [CASE] #2024-042 Bouwvergunning ⚡ HIGH │ │ │
│ │ │ Type: Omgevingsvergunning · Status: In behandeling │ │ │
│ │ │ Deadline: Feb 20, 2026 🔴 5 days overdue │ │ │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────── ──┐ │ │
│ │ │ [CASE] #2024-038 Subsidie innovatie │ │ │
│ │ │ Type: Subsidieaanvraag · Status: Besluitvorming │ │ │
│ │ │ Deadline: Feb 23, 2026 🔴 2 days overdue │ │ │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ DUE THIS WEEK │ │
│ │ │ │
│ │ ┌─────── ─────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ [TASK] Review documents ⚡ HIGH │ │ │
│ │ │ Case: #2024-042 Bouwvergunning Keizersgracht │ │ │
│ │ │ Due: Feb 26, 2026 (1 day) │ │ │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ [CASE] #2024-048 Subsidie verduurzaming normal │ │ │
│ │ │ Type: Subsidieaanvraag · Status: In behandeling │ │ │
│ │ │ Deadline: Feb 28, 2026 (3 days) │ │ │
│ │ └─ ───────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ [TASK] Collect information normal │ │ │
│ │ │ Case: #2024-048 Subsidie verduurzaming │ │ │
│ │ │ Due: Mar 1, 2026 (4 days) │ │ │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────── ──────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ UPCOMING │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ [TASK] Contact applicant normal │ │ │
│ │ │ Case: #2024-050 Bouwvergunning Prinsengracht │ │ │
│ │ │ Due: Mar 3, 2026 │ │ │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ [TASK] Prepare decision normal │ │ │
│ │ │ Case: #2024-042 Bouwvergunning Keizersgracht │ │ │
│ │ │ Due: Mar 5, 2026 │ │ │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.6 Admin Settings: Case Type Management
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Administration > Procest │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ CASE TYPES [+ Add Case Type] │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────── ──────────┐ │ │
│ │ │ ★ Omgevingsvergunning (default) Published │ │ │
│ │ │ Deadline: 56 days · 4 statuses · 3 result types │ │ │
│ │ │ Valid: Jan 2026 – Dec 2027 │ │ │
│ │ │ [Edit ▸] │ │ │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ Subsidieaanvraag Published │ │ │
│ │ │ Deadline: 42 days · 3 statuses · 2 result types │ │ │
│ │ │ Valid: Jan 2026 – (no end) │ │ │
│ │ │ [Edit ▸] │ │ │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ Klacht behandeling Published │ │ │
│ │ │ Deadline: 28 days · 3 statuses · 2 result types │ │ │
│ │ │ Valid: Jan 2026 – (no end) │ │ │
│ │ │ [Edit ▸] │ │ │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │
│ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ Bezwaarschrift ⚠ DRAFT │ │ │
│ │ │ Deadline: 84 days · 2 statuses (incomplete) │ │ │
│ │ │ Valid: (not set) │ │ │
│ │ │ [Edit ▸] │ │ │
│ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.7 Admin Settings: Case Type Detail (Edit Mode)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Administration > Procest > Omgevingsvergunning [Save] │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬────────┐ │
│ │ General │ Statuses │ Results │ Roles │Properties│ Docs │ │
│ ├─────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴────────┤ │
│ │ │ │
│ │ GENERAL │ │
│ │ │ │
│ │ Title: [Omgevingsvergunning ] │ │
│ │ Description: [Vergunning voor bouwactiviteiten ] │ │
│ │ Purpose: [Beoordelen bouwplannen ] │ │
│ │ Trigger: [Aanvraag van burger/bedrijf ] │ │
│ │ Subject: [Bouw- en verbouwactiviteiten ] │ │
│ │ │ │
│ │ Processing deadline: [56] days (ISO: P56D) │ │
│ │ Service target: [42] days (ISO: P42D) │ │
│ │ Extension allowed: [✓] Period: [28] days (ISO: P28D) │ │
│ │ Suspension allowed: [✓] │ │
│ │ │ │
│ │ Origin: (●) External ( ) Internal │ │
│ │ Confidentiality: [Internal ▾] │ │
│ │ Publication req.: [✓] Text: [Bouwvergunning verleend...] │ │
│ │ │ │
│ │ Valid from: [2026-01-01] │ │
│ │ Valid until: [2027-12-31] │ │
│ │ Status: (●) Published ( ) Draft │ │
│ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ STATUSES (drag to reorder) [+ Add] │ │
│ │ │ │
│ │ ☰ 1. Ontvangen [ ] Final │ │
│ │ ☰ 2. In behandeling notify: [✓] [ ] Final │ │
│ │ Text: "Uw zaak is in behandeling genomen" │ │
│ │ ☰ 3. Besluitvorming [ ] Final │ │
│ │ ☰ 4. Afgehandeld notify: [✓] [✓] Final │ │
│ │ Text: "Uw zaak is afgehandeld" │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ RESULT TYPES [+ Add] │ │
│ │ │ │
│ │ • Vergunning verleend Archive: retain Retention: 20yr │ │
│ │ • Vergunning geweigerd Archive: destroy Retention: 10yr │ │
│ │ • Ingetrokken Archive: destroy Retention: 5yr │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ROLE TYPES [+ Add] │ │
│ │ │ │
│ │ • Aanvrager Generic: initiator │ │
│ │ • Behandelaar Generic: handler │ │
│ │ • Technisch adviseur Generic: advisor │ │
│ │ • Beslisser Generic: decision_maker │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌──── ──────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ PROPERTY DEFINITIONS [+ Add] │ │
│ │ │ │
│ │ • Kadastraal nummer text max: 20 req @ In behand. │ │
│ │ • Bouwkosten number req @ Besluit. │ │
│ │ • Oppervlakte number optional │ │
│ │ • Bouwlagen number optional │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ DOCUMENT TYPES [+ Add] │ │
│ │ │ │
│ │ • Bouwtekening incoming req @ In behandeling │ │
│ │ • Constructieberekning incoming req @ In behandeling │ │
│ │ • Situatietekening incoming req @ In behandeling │ │
│ │ • Welstandsadvies internal req @ Besluitvorming │ │
│ │ • Vergunningsbesluit outgoing req @ Afgehandeld │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘